INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Villa C. Srl in qualità di titolare del trattamento (di seguito, "Titolare”), si cura della tutela dei tuoi ("cliente" o "tu") dati personali e rispetta la normativa privacy applicabile ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, (Codice Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali.

1. Oggetto del trattamento

Trattiamo i dati personali che ci fornisci durante l'utilizzo di questo Sito web, la registrazione al Sito o l'utilizzo delle app mobili (se applicabile), in particolare, trattiamo:
- i dati personali identificativi ("Dati" o "Dati Personali") che ci fornisci con la registrazione al Sito (per es. in caso di richiesta di contatto) in conformità con il Codice Privacy e con il GDPR;

- i dati personali comunicati dall’interessato all’atto della richiesta di preventivo e/o all’atto della conclusione del contratto e/o comunque necessari per la conclusione del rapporto negoziale;
- accessi alle pagine, quantità di dati trasferiti, sessioni, il tutto in forma anonima.

2. Finalità del trattamento

Trattiamo i tuoi Dati Personali senza il tuo previo consenso, ai sensi dell’art. 6. lett. b), f) del GDPR- per le seguenti finalità:

A. Finalità di servizio

- per soddisfare le tue richieste (es. gestione delle richieste di contatto);
- per consentirti di registrarti al Sito;
- per fornirti i nostri servizi;
- per consentire la gestione tecnica del sito e delle sue funzioni operative, includendo la risoluzione di tutti i problemi tecnici, le analisi statistiche, i test e la ricerca;
- per prevenire o disvelare attività fraudolente o abusi che danneggiano il Sito;
- per conformarci ai requisiti delle leggi in vigore, per salvaguardare la sicurezza individuale, i diritti e la proprietà del Titolare e per contrastare raggiri o problemi tecnici.

Solo in base al tuo preventivo e specifico consenso per Ie seguenti finalità:

B. Finalità di Marketing

• inviarti via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
• inviarti via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un tuo rifiuto a fornirli

Il conferimento dei tuoi Dati per le finalità descritte al punto 2.A) ha natura obbligatoria. In mancanza del conferimento non possiamo garantire la tua registrazione al Sito, né la fornitura dei servizi riportati al punto 2.A). Il conferimento dei Dati per le finalità descritte al punto 2.B) ha invece natura facoltativa. Puoi dunque decidere di non conferire alcun dato o revocare la possibilità di trattamento da parte nostra di Dati conferiti in precedenza. In tal caso, non riceverai più le nostre newsletter, mentre continuerai a ricevere i nostri servizi e manterrai il diritto alla registrazione al Sito come previsto al punto 2.A) che precede.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei tuoi Dati Personali viene effettuato solo se necessario ed è realizzato per mezzo delleoperazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, accesso e comunicazione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. Tali operazioni saranno sottoposte a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

5. Accesso ai Dati

Per le finalità di cui all’art. 2 A), i tuoi Dati Personali saranno resi accessibili a:
- dipendenti e consulenti autorizzati alla gestione del sito e alla fornitura dei relativi servizi nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni e/o amministratori di sistema;
- dipendenti e consulenti dei dipartimenti legale, marketing, finanza, amministrazione e contabilità e gli altri nostri dipartimenti, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento;
- aziende terze ai quali noi, come Titolare, esternalizziamo alcuni servizi, comprese le operazioni di trattamento, in qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione di Dati

Potremmo comunicare i tuoi Dati Personali a terzi per le seguenti ragioni:
- per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dai protocolli e dalla legislazione nazionale e comunitaria;
- per attuare i provvedimenti delle Autorità;
- per consentire la difesa in ambito giudiziale, per esempio, nel caso di violazioni da parte di utenti web.           Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento.

I tuoi dati non saranno diffusi.  

7. Trasferimento dei Dati in paesi extra UE/SEE

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che la Società, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in Paesi al di fuori dell'Unione Europea ("UE") e/o dello Spazio Economico Europeo ("SEE") come USA. A titolo di esempio, ciò può accadere se utilizziamo un fornitore di servizi tecnici situato in un paese al di fuori dell'UE/SEE. Se trasferiamo Dati Personali al di fuori dell'UE/SEE in questo modo, adotteremo misure per garantire che i tuoi diritti alla privacy continuino a essere protetti. Ciò significa in particolare che trasferiremo i Dati Personali solo a tali paesi terzi quando ci è consentito, ad esempio, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di adeguate garanzie fornite da clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea.

8. Conservazione e cancellazione dei Dati

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti e successivamente trattati. I dati saranno inoltre conservati il tempo necessario alla definizione di qualsivoglia operazione contabile e/o amministrativa collegata al contratto stipulato tra le parti e comunque per un periodo massimo di 10 anni successivi alla data di cessazione del rapporto in essere per le Finalità di Servizio come da obbligo di legge.

9. I tuoi diritti come soggetto interessato

Il soggetto, in qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-22 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, profilazione), ed il diritto di reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

10. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a: Villa C. Srl, Via del Lazzaretto, 45 20863 Concorezzo (MB).
• una e-mail all’indirizzo: villacsrl@villac.it

11. Titolare del Trattamento e Responsabile del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei tuoi Dati è Villa C. Srl, con sede legale in Via del Lazzaretto, 45 20863 Concorezzo (MB).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

12. Mutamenti della presente Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare ed emendare questa Policy in conformità alla normativa privacy applicabile.